Outlook est un outil formidable, performant et très pratique dans le milieur de l'entreprise.

Cependant, des manques et incohérences se font sentir comme une fonctionnalité simple mais pourtant tellement pratique : la vue de l'adresse mail de l'expéditeur.

Pour mettre en place celà, suivez le guide !

Activation des options Developer

Aller dans le menu File → Options

Cliquer sur Customize Ribbon puis cocher la case Developer. Valider en cliquant sur OK

Dans Outlook, cliquer sur l'onglet Developer puis Visual Basic

Dans la partie gauche, créer un nouveau module.

Puis dans la partie droite, copier le code VB suivant :

Sub AddSenderAddress(Item As Outlook.MailItem)
    Dim olkPrp As Outlook.UserProperty
    On Error Resume Next
    Set olkPrp = Item.UserProperties.Add("SenderAddress", olText, True)
    olkPrp.Value = Item.SenderEmailAddress
    Item.Save
    On Error GoTo 0
    Set olkPrp = Nothing
End Sub

Enregistrez le code en cliquant sur la disquette puis quitter l'environnement de développement VB.

Activation de l'option dans la base de registre

Depuis la version 1611 (Build 7571.2006), par sécurité Outlook ne permet pas par défaut d'utiliser les script VBA dans les règles Outlook. Pour forcer l'utilisation, il faut créer une clé dans la base de registre afin d'activer l'utilisation des scripts dans les règles Outlook :

Avant modification :

Modification dans la base de registre

Créer une nouvelle clé DWORD comme suivant :

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security]
"EnableUnsafeClientMailRules"=dword:00000001

Après modification :

La solution a été trouvée ici : https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10/the-option-to-run-a-scritp-has-disappeared-from/d289e698-47fa-497a-80fa-633067a0de37#ThreadAnswers

Mise en place de la règle de messagerie

Dans l'onglet Home, aller dans Rules → Manage Rules & Alerts.

Créez une nouvelle règle à partir d'une règle vide :

Cliquer sur Next

Dans le choix des conditions, ne rien cocher et cliquer sur Next :

Lors du message d'alerte, valider en cliquant sur Yes

Dans le choix des actions à réaliser, cocher Run a script puis cliquez sur le lien bleu puis choisissez le script créé précédemment (AddSenderAddress) puis validez par OK→ Finish → Ok → Ok

Affichage de la colonne

Aller dans l'onglet View puis cliquer sur Views Settings

Cliquer sur Columns

Dans la liste déroulante, sélectionnez User-defined fields in Inbox

Sélectionnez SenderAddress puis cliquer sur Add

Valider avec OK → OK

Activation de la fonctionnalité pour tous les mails

Pour fonctionner, il est nécessaire qu'Outlook reçoive au moins 1 mail.

Lorsqu'un mail arrive vous constatez que le nouveau mail venu se voit affiché l'adresse de l'expéditeur mais pas les anciens. Pour résoudre le problème, il suffit d'exécuter la règle créée précédemment et de l'exécuter.